A UOC Farmacia é uma estrutura cujo principal objetivo é garantir uniformidade em todo o território da Companhia na assistência farmacêutica (filiada) tanto em nível territorial quanto hospitalar. Representa uma ferramenta de equilíbrio e coordenação entre as unidades operacionais e organizacionais, por um lado para garantir a qualidade da prestação de serviços e, por outro, para incentivar a capacidade de conceção para atingir o objetivo de qualificação das despesas farmacêuticas. Uma tarefa institucional específica e particularmente complexa da estrutura é a supervisão, controle e gestão da segurança de medicamentos e dispositivos de diagnóstico médico.
A instalação também é o local ideal para cursos de formação e reciclagem de pessoal.
Em resumo, os objetivos prioritários da UOC Farmácia são:
- promoção da adequação das prescrições farmacêuticas e do consumo, por meio de atividades de treinamento e envio de relatórios e material informativo aos Clínicos Gerais e Pediatras de Livre Escolha;
- racionalização dos gastos farmacêuticos externos diretos e contratados, por meio da homogeneização dos comportamentos prescritores, tanto no contexto hospitalar quanto territorial, por meio do aumento da adesão ao Manual Terapêutico, às Diretrizes compartilhadas e às indicações terapêuticas autorizadas da AIFA;
- redução dos riscos de danos à saúde, decorrentes de erros na prescrição/administração de medicamentos ou de reações adversas e/ou tratamentos inadequados, por meio de verificações constantes de adesão a esquemas/protocolos terapêuticos, relevância para os métodos de administração e qualquer interação e/ou incompatibilidade;
- racionalização da logística, no processo de compra e distribuição, através de revisão crítica da gestão do armazém, desenvolvimento da informatização ao longo do ciclo de gestão dos ativos de saúde;
- implementação de novos métodos de distribuição direta de medicamentos, a fim de torná-lo mais eficiente e adequado e permitir, ao mesmo tempo, o funcionamento da continuidade dos cuidados (distribuição direta de medicamentos do primeiro ciclo de terapia…);
- atividades capilares e rotineiras voltadas a treinamentos/informações sobre o uso e características de medicamentos e dispositivos, voltadas a todos os profissionais de saúde;
- desenho e condução de estudos de uso de drogas, a fim de aprimorar o conhecimento em nível territorial, bem como comparar os resultados com a literatura científica e com diferentes realidades territoriais.
Serviços/Atividades prestados
Atividades de informação sobre drogas
- informação e documentação científica ao pessoal de saúde e aos cidadãos;
- concepção e realização de estudos de epidemiologia de medicamentos e gestão de protocolos específicos destinados a estudar a relação risco/benefício no uso de medicamentos;
- informações sobre legislação farmacêutica;
- promoção do uso correto do medicamento;
- informação e educação em saúde para a população ou comunidade (escolas, fábricas, etc…);
- suporte técnico e Secretarias Técnico-Científicas de
- Comissão terapêutica hospitalar e territorial da empresa (PTOTA);
- Gabinete de Ensaios (sede da Empresa em articulação com a Comissão de Ética);
- Comissão de Combate às Infecções Hospitalares (CICCA);
- Observatório da Empresa para Adequação Prescritiva;
- Comissão para o Diretório de Dispositivos Médicos;
- Comissão por não fungibilidade;
- Comissão Farmacêutica da Empresa
Negócio Farmacêutico Afiliado
- gestão das relações convencionais com Farmácias e verificação da aplicação do Decreto Presidencial 371/98 e seus acréscimos (liberação de códigos, aquisição de receitas, conciliação do sistema DCR online, gestão de anomalias e correções);
- gestão de registos de farmácias (SOGEI/DCR online);
- controle de aplicação DGR nº 16 de 16.01.2009 em estabelecimentos comerciais autorizados para o comércio de alimentos e parafarmácias autorizadas pela ASL para o fornecimento de produtos sem glúten; aquisição de vouchers e liquidação;
- elaboração de fluxos de informação (artigo 50 da Lei 326/2003 – Sistema TS);
- monitoramento (DWH regional) dos dados de consumo e por tipo de entrega;
- processamento e gestão de dados relacionados com as despesas farmacêuticas acordadas;
- informações programadas aos prescritores e farmácias afiliadas;
- elaboração de programas de intervenção para a racionalização da despesa farmacêutica pactuada (Relatório – Indicadores Nacionais Decreto Legislativo 78/2010 e Regional);
- informações aos usuários sobre a prescrição de medicamentos, aplicação de bilhetes, isenções, etc.;
- informações aos prescritores sobre como prescrever medicamentos;
- farmacoepidemiologia no território;
- análise dos dados de consumo e gastos por território/clínico geral/assistido… outro;
- estudos e pesquisas voltados para problemas farmacológicos e farmacoeconômicos específicos;
- criação de evidências sobre anomalias prescritivas e/ou de dispensação;
- promoção de atividades voltadas para a implementação de protocolos e acordos envolvendo a assistência farmacêutica em comum acordo e a relação com os prescritores em saúde;
- apoio técnico à Comissão Farmacêutica da Empresa (Decreto Presidencial 371/98);
- atividades de verificação de adequação prescritiva (Contrato MMG e PLS);
- suporte para ensaios de GMMs e/ou PLSs;
- informação e documentação científica ao pessoal de saúde e de apoio;
- realização de estudos de farmacoepidemiologia;
- informações sobre legislação farmacêutica;
- apoio técnico e pesquisa, participação ativa em: Company Therapeutic Commission (PTOTA) – Trials Office – District Prescriptive Appropriateness Commissions (CAPD) – Observatory for Prescriptive Appropriateness;
- comissões de participação e fiscalização para a verificação da adequação prescritiva nas Farmácias Distritais (Decreto Presidencial 371/98).
Atividades DE farmacovigilância
- transposição, acompanhamento e envio de notificações de reações adversas a medicamentos;
- tratamento de dados para fins epidemiológicos;
- produção e divulgação de relatórios de informação aos profissionais de saúde da empresa (colaboradores e afiliados);
- atividades de sensibilização para notificação de reações adversas (médicos e farmácias);
- apoio e gestão do Gabinete de Julgamento, com acompanhamento das reações adversas e do andamento dos Protocolos;
- elaboração de FARMAINFORMA, nota informativa sobre medicamentos e farmacovigilância, publicada mensalmente ou com números especiais no site da ASL (https://www.asl.fr.it/farmainforma-news)
Atividades de gestão/análise de fluxo (esperadas como cumprimento LEA)
- detecção e monitoramento de fluxos de consumo (Fluxo R – Farmed – Disp.Medici – WEBCARE – OncoAIFA – outro);
- verificação de desvios na gestão de ativos de saúde;
- acompanhamento da utilização de bens de saúde para Centros de Custo
Atividade Farmacêutica Hospitalar
Gestão de Medicamentos
- medicamentos galênicos industriais e genéricos pré-embalados;
- substâncias narcóticas e psicotrópicas;
- soros e vacinas;
- produtos derivados do sangue;
- soluções de infusão de grande volume;
- soluções de diálise;
- meios de contraste;
- gases terapêuticos;
- radiofármacos
Gestão de Dispositivos, Alimentos e Reagentes
- dispositivos médicos;
- acessórios de relevância farmacêutica;
- dispositivos de diagnóstico in vitro;
- dispositivos sob medida;
- dispositivos para investigações clínicas e reagentes;
- alimentos especiais para fins terapêuticos
Gestão de Galênicos Tradicionais e Clínicos (UFA)
- produção própria de preparações medicinais e galênicas derivadas de mestres relatadas na Farmacopeia Oficial Italiana (também em série);
- preparação de preparações galênicas mestre improvisadas sob prescrição médica específica;
- preparação própria de reagentes de laboratório;
- preparação de formulações experimentais;
- preparação de misturas de infusão;
- preparação de preparações para Nutrição Parenteral Total (NPT) tanto no hospital quanto no território (ainda não ativo);
- preparo de quimioterapia antiblástica – UFA (em fase de start-up);
- gestão informatizada da monitorização da AIFA para a adequação da utilização e aplicação de sistemas de recuperação económica
Atividades de Farmácia Hospitalar, relativas à Distribuição Logística
- emissão de ordens;
- recepção de material recebido;
- verificações qualitativo-quantitativas dos produtos no recebimento;
- gestão de armazém para produtos comuns;
- gestão de armazenamento de gás medicinal;
- gestão de armazém de inflamáveis;
- gestão de produtos em trânsito (radiofármacos, diagnósticos in vitro, etc…);
- gestão de estupefacientes psicotrópicos em hospitais e para as estruturas territoriais da Empresa (SERT) e/ou com direito a fornecimento;
- gestão de medicamentos PTO-PTOR extra;
- gestão planejada de produtos de alto custo;
- gestão das entregas aos Centros de Custos;
- carga/descarga nos diversos Centros de Custo;
- análise de consumo;
- análise das despesas;
- alimentação de fluxos informatizados em plataforma nacional/regional (Fluxo R – Cultivado – Portaria Ministerial – HOSP – Lei 648/96 – OncoAIFA – outro)
Atividades de Vigilância e Farmacovigilância na área Hospitalar através de
- inspeções dos gabinetes farmacêuticos e ambulatórios internos do Departamento;
- monitoramento das terapias medicamentosas (risco terapêutico) e adesão às recomendações ministeriais;
- atividades reguladas pelos regulamentos de Farmacovigilância na área Hospitalar;
- informação e documentação científica aos médicos do hospital e ao órgão de saúde não médico do Hospital;
- farmacoepidemiologia hospitalar;
- informações sobre legislação farmacêutica;
- apoio técnico a: Comissão Terapêutica Hospitalar (C.T.A.) – Comitê de Infecções Hospitalares (CICCA) – Observatório da Adequação Prescritiva;
- apoio à elaboração do Diretório de Diretores;
- apoio à elaboração do Diretório de Reagentes;
- participação nas Comissões de Bom Uso do Sangue;
- relacionamento com SIO e Controle Gerencial para verificação do fluxo de informações e para controles sobre a adequação do uso de medicamentos em relação a doenças e DRGs;
- coordenação e verificação das atividades desenvolvidas pelas UUOOs periféricas, em relação à gestão dos medicamentos e produtos de competência.
No Distrito, são asseguradas as seguintes atividades:
- fornecimento de medicamentos e produtos para assistência aos cidadãos, às instalações identificadas pelo DRG 34/02 bem como às Instituições Prisionais;
- gestão direta da assistência complementar;
- fornecimento de produtos para pacientes que sofrem de fibrose cística e doenças raras;
- dispensação de medicamentos Lei 648/96;
- oxigenoterapia domiciliar de longa duração;
- fornecimento de produtos para atendimento domiciliar integrado;
- nutrição artificial caseira (Del. G.R. Lazio n ° 7872 de 10.11.1994);
- fornecimento de produtos para pacientes nefropáticos e para pacientes em Diálise;
- análise do consumo e da despesa;
- definição das necessidades e elaboração das especificações técnicas dos ativos farmacêuticos gerenciados e fornecimento e distribuição de produtos farmacêuticos para todas as instalações ambulatoriais da Empresa USL;
- manter registos dos Planos Terapêuticos e introduzi-los em plataformas informatizadas;
- gestão de plataformas informatizadas (Farmed – Webcare – HOSP – Lei 648/96 – outros);
- supervisão da prática profissional e certificações de serviço,idoneidade, propriedade, etc.;
- supervisão de Farmácias – Parafarmácias – outros exercícios de gestão do medicamento;
- supervisão de estruturas fora da AUSL e de estruturas afiliadas e não afiliadas;
- atividades de autorização de atacadistas e armazéns de medicamentos;
- parecer sobre a revisão da planta orgânica das Farmácias;
- autorização para abrir/operar uma Farmácia e confisco da mesma;
- autorização para manejo provisório e hereditário;
- autorização para transferir as instalações da Farmácia;
- autorização para substituições temporárias do titular;
- encerramento temporário do negócio farmacêutico;
- elaboração de horários, turnos e feriados das farmácias;
- subsídio de residência a favor das Farmácias Rurais;
- manter e gerir o registo dos proprietários/diretores/colaboradores e profissionais da Farmácia;
- detecção, guarda de medicamentos que não podem mais ser utilizados;
- endosso e controlo dos registos de carga e descarga de medicamentos.
Como
- Como relatar uma reação adversa a um medicamento?
- Como relatar defeitos/acidentes de dispositivos de diagnóstico médico?
Destinatários
Os destinatários são:
- todas as pontuações de Diagnóstico e Cuidados da Empresa, Hospitalares e Territoriais;
- instalações privadas credenciadas (RSA – Hospice – Centros de Hemodiálise – etc.);
- instituições penais;
- utilizadores privados para Distribuição Direta;
- farmácias/parafarmácias/estabelecimentos de distribuição de produtos para celíacos/almoxarifados/almoxarifados para as atividades de supervisão e gestão das despesas farmacêuticas conveniadas;
- exercícios para distribuição de produtos para celíacos para acompanhamento e acerto de competências;
- clínicos gerais/pediatras de livre escolha/funcionários/afiliados para o monitoramento e gestão das despesas farmacêuticas afiliadas.
Como aceder
Acesso do utilizador para Distribuição Direta de Medicamentos:
mostrando o cartão de saúde e a receita médica emitida pelos Centros identificados pela Região do Lácio ou pelos Centros Extrarregionais autorizados na sede da UOC.
Acesso a farmácias (empresas farmacêuticas afiliadas):
abertura para entrega e aquisição de receitas nos primeiros 10 dias de cada mês nos seguintes horários: 9:00 – 13:30 e 14:30 – 16:00, c/o Direção UOC Farmácia Via A. Fabi Palazzina Q Piano I.
Acesso a parafarmácias/Exercícios para distribuição de produtos para celíacos:
abertura para entrega e aquisição de receitas nos primeiros 3 dias de cada mês nos seguintes horários: 9:00 – 13:30 e 14:30 – 16:00, c/o Direção UOC Farmácia Via A. Fabi Palazzina Q Piano I.
Acesso à Gestão da Instalação:
para as atividades de supervisão e acompanhamento/gestão da despesa farmacêutica filiada ou para atividades de autorização ou para informação: de segunda a sexta-feira das 9:00 às 13:00 na Gerência da estrutura, via A. Fabi Palazzina Q Piano I.
Tempo de Recepção
- Farmácia Hospitalar Frosinone: Segunda-feira, Quarta-feira, Sexta-feira 09.00 – 13.00;
- Farmácia do Hospital Alatri: Terça-feira, Quinta-feira 09.00 – 15.00;
- Farmácia do Hospital Anagni: quinta-feira 09:00 – 13:00;
- Farmácia do Hospital Sora: Segunda-feira, Quarta-feira, Sexta-feira 09.00 – 12.00;
- Farmácia do Hospital Cassino: Segunda-feira, Quarta-feira, Sexta-feira 09.00 – 13.00; Quarta-feira 15.00 – 17.00;
- Farmácia Casa della Salute Pontecorvo: Segunda a Sexta 10.00 – 13.00.
Como relatar uma reação adversa a um medicamento?
Conforme descrito em detalhes no site da Empresa em https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza, a notificação de uma suspeita de reação adversa ao medicamento, de qualquer nível de gravidade, pode ser realizada por qualquer cidadão, preenchendo um formulário disponível para download no site http://www.agenziafarmaco.gov.it/it/content/modalit%C3%AO.
Para os profissionais de saúde, o cartão também está disponível no site https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza.
Após o preenchimento, o formulário de relatório deve ser enviado para farmacovigilanza@aslfrosinone.it ou uocfarmacia@aslfrosinone.it.
Alternativamente, o relatório pode ser feito diretamente online através da plataforma http://www.vigifarmaco.it.
Como relatar defeitos/acidentes de dispositivos de diagnóstico médico?
Conforme descrito em detalhes no site da Empresa em https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza, a notificação de defeitos/acidentes de dispositivos médicos ou reclamações à empresa pode ser realizada por profissionais de saúde preenchendo um formulário disponível para download no site da ASL em https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza.
Após a conclusão da tarefa, o formulário de relatório deve ser enviado para a nossa instalação (uocfarmacia@aslfrosinone.it), que o envia para o Ministério da Saúde (dgfdm@postacert.sanita.it).
Alternativamente, o relatório pode ser feito diretamente online através da plataforma http://www.vigifarmaco.it.
Outras informações já estão disponíveis no site da empresa e no portal da empresa na seção apropriada alimentada pela Farmácia UOC.
