La UOC Farmacia es una estructura que tiene como objetivo principal garantizar la uniformidad en todo el territorio de la empresa en la asistencia farmacéutica (concertada) tanto a nivel territorial como hospitalario. Representa un instrumento de equilibrio y coordinación entre las unidades operativas y organizativas, por un lado para garantizar la calidad de la prestación de los servicios y, por otro, para incentivar la capacidad de diseño para alcanzar el objetivo de cualificación del gasto farmacéutico. Una tarea institucional específica y particularmente compleja de la estructura es la vigilancia, control y gestión de la seguridad de los medicamentos y dispositivos médicos de diagnóstico.
La estructura representa, además, la sede ideal para la formación y la actualización del personal.
En resumen, los objetivos prioritarios de la UOC Farmacia son:
- promoción de la adecuación de las prescripciones y de los consumos farmacéuticos, mediante actividades de formación y de envío de informes y material informativo a los médicos de medicina general y a los pediatras de libre elección;
- racionalización del gasto farmacéutico directo y concertado externo, a través de la homogeneización de los comportamientos prescriptivos, tanto en el ámbito hospitalario como territorial, a través del aumento de la adhesión al Directorio Terapéutico, a las Directrices compartidas y a las indicaciones terapéuticas autorizadas de la AIFA;
- reducción de los riesgos de daños a la salud, derivados de errores en la prescripción/administración de los medicamentos o de reacciones adversas y/o tratamientos inadecuados, a través de controles constantes de adhesión a los manuales/protocolos terapéuticos, en relación con las modalidades de administración y con la posible interacción y/o incompatibilidad;
- racionalización de la logística, en el proceso de compra y distribución, mediante revisión crítica de la gestión de los almacenes, desarrollo de la informatización en todo el ciclo de gestión de los bienes sanitarios;
- implementación de nuevas modalidades de distribución directa de los medicamentos, con el fin de hacerla más eficiente y apropiada y permitir, al mismo tiempo, la operatividad de la continuidad asistencial (distribución directa de los medicamentos del primer ciclo de terapia…);
- actividades capilares y rutinarias dirigidas a la formación/información sobre el uso y las características de medicamentos y dispositivos, dirigidas a todos los profesionales de la salud;
- diseño y realización de estudios de farmacoutilización, con el fin de mejorar los conocimientos a nivel territorial, así como comparar los resultados con la literatura científica y con diferentes realidades territoriales.
Servicios/Actividades prestadas
Actividades de información sobre el medicamento
- información y documentación científica al personal sanitario y a la ciudadanía;
- diseño y realización de estudios de epidemiología farmacológica y gestión de protocolos particulares destinados al estudio de la relación riesgo/beneficio en el uso de medicamentos;
- información sobre la legislación farmacéutica;
- promoción del uso correcto del medicamento;
- información y educación sanitaria a la población o comunidades (escuelas, fábricas, etc.);
- apoyo técnico y secretarías técnico-científicas de
- Comisión terapéutica hospitalaria y territorial de la empresa (PTOTA);
- Oficina de Pruebas (sede de la empresa de enlace con el Comité de Ética);
- Comité para la lucha contra las infecciones hospitalarias (CICCA);
- Observatorio de la empresa para la adecuación prescriptiva;
- Comisión para el Repertorio de Dispositivos Médicos;
- Comisión de Infungibilidad;
- Comisión farmacéutica corporativa
Actividad Farmacéutica Convencionada
- gestión de las relaciones convencionales con las farmacias y verificación de la aplicación del Decreto Presidencial 371/98 y sus integraciones (emisión de códigos, adquisición de recetas, cuadratura del sistema DCR en línea, gestión de anomalías y ajustes);
- gestión del registro de farmacias (SOGEI/DCR online);
- control de la aplicación DGR n .º 16 del 16.01.2009 en los establecimientos comerciales autorizados para la actividad de comercio de alimentos y parafarmacias autorizados por la ASL para el suministro de productos sin gluten; adquisición de vales y liquidación;
- preparación de los flujos de información (art. 50 L. 326/2003 – Sistema TS);
- seguimiento (DWH regional) de los datos de consumo y por tipo de suministro;
- elaboración y gestión de los datos relacionados con el gasto farmacéutico concertado;
- información programada a los médicos prescriptores y a las farmacias Convencionadas;
- elaboración de programas de intervención para la racionalización del gasto farmacéutico concertado (Informes – Indicadores Nacionales DL. 78/2010 y Regionales);
- información al usuario sobre la prescripción de medicamentos, la aplicación de tickets, exenciones, etc.;
- información a los prescriptores sobre las modalidades de prescripción de los medicamentos;
- farmacoepidemiología en el territorio;
- análisis de los datos de consumo y gasto por territorio/médico general/asistido… más;
- estudios e investigaciones dirigidos a problemas específicos de tipo farmacológico y farmacoeconómico;
- realización de pruebas sobre anomalías prescriptivas y/o dispensativas;
- promoción de actividades destinadas a la realización de protocolos y acuerdos relacionados con la asistencia farmacéutica en convenio y la relación con los prescriptores sanitarios;
- apoyo técnico a la Comisión Farmacéutica Empresarial (DPR 371/98);
- actividades de verificación de la idoneidad prescriptiva (Acuerdo MMG y PLS);
- apoyo para la experimentación de MMG y/o PLS;
- información y documentación científica al personal sanitario y de apoyo;
- realización de estudios de farmacoepidemiología;
- información sobre la legislación farmacéutica;
- apoyo técnico e investigación, participación activa en: Comisión Terapéutica Empresarial (PTOTA) – Oficina de Experimentación – Comisiones de Apropiación Prescriptiva Distrital (CAPD) – Observatorio de Apropiación Prescriptiva;
- participación y comisiones de inspección para la verificación de la idoneidad prescriptiva en las Farmacias del Distrito (DPR 371/98).
Actividades de Farmacovigilancia
- transposición, control y envío de las fichas de notificación de reacciones adversas de los medicamentos;
- elaboración con fines epidemiológicos de los datos;
- producción y difusión de informes informativos a los profesionales sanitarios de la empresa (empleados y afiliados);
- actividades de sensibilización para la notificación de reacciones adversas (médicos y farmacias);
- apoyo y gestión de la Oficina de Experimentación, con seguimiento de las reacciones adversas y de la evolución de los Protocolos;
- redacción de FARMAINFORMA, nota informativa sobre medicamentos y farmacovigilancia, publicada mensualmente o con números especiales en el sitio web de la ASL (https://www.asl.fr.it/farmainforma-news)
Actividades de gestión/análisis de flujos (previsto como cumplimiento de LEA)
- detección y seguimiento de los flujos de consumo (Flujo R – Farmed – Disp.Medici – WEBCARE – OncoAIFA – otros);
- verificación de las desviaciones en la gestión de los bienes sanitarios;
- seguimiento del uso de bienes sanitarios para Centros de Coste
Actividad Farmacéutica Hospitalaria
Gestión de medicamentos
- especialidades medicinales galénicas preenvasadas industriales y genéricas;
- sustancias estupefacientes y psicotrópicas;
- sueros y vacunas;
- hemoderivados;
- soluciones para infusiones de gran volumen;
- soluciones para diálisis;
- medios de contraste;
- gases terapéuticos;
- radiofármacos
Gestión de Dispositivos, Alimentos y Reactivos
- dispositivos médicos;
- accesorios de relevancia farmacéutica;
- dispositivos de diagnóstico in vitro;
- dispositivos a medida;
- dispositivos para investigaciones clínicas y reactivos;
- alimentos especiales con fines terapéuticos
Gestión de la Galénica Tradicional y Clínica (UFA)
- producción propia de preparados galénicos oficinales y de derivación magistral indicados en la Farmacopea Oficial Italiana (también en serie);
- preparación de preparaciones galénicas magistrales improvisadas bajo prescripción médica específica;
- preparación propia de reactivos de laboratorio;
- preparación de formulaciones experimentales;
- preparación de mezclas de infusión;
- preparación de preparados para Nutrición Parenteral Total (NPT) tanto en el ámbito hospitalario como en el territorial (todavía no activa);
- preparación quimioterapéutica antiblástica – UFA (en fase de inicio);
- gestión informatizada del seguimiento AIFA para la idoneidad de uso y la aplicación de los sistemas de recuperación económica
Actividades de Farmacia Hospitalaria, en relación con la Distribución Logística
- emisión de pedidos;
- recepción de material entrante;
- controles cualitativos y cuantitativos de los productos en el momento de la recepción;
- gestión del almacén para los productos ordinarios;
- gestión del depósito de gases médicos;
- gestión del almacén inflamables;
- gestión de productos en tránsito (radiofármacos, diagnósticos in vitro, etc.);
- gestión de medicamentos psicotrópicos estupefacientes en el ámbito hospitalario y para las estructuras territoriales de la Empresa (SERT) y/o con derecho al suministro;
- gestión de fármacos extra PTO-PTOR;
- gestión programada de los productos de alto coste;
- gestión de las entregas a los Centros de Coste;
- carga/descarga en los distintos centros de costes;
- análisis de los consumos;
- análisis del gasto;
- alimentación de los flujos informatizados en la plataforma nacional/regional (Flujo R – Farmed – D.M. – HOSP – L. 648/96 – OncoAIFA – otros)
Actividades de vigilancia y farmacovigilancia en el ámbito hospitalario mediante
- inspecciones en los armarios farmacéuticos del Departamento e instalaciones ambulatorias internas;
- vigilancia de las terapias farmacológicas (riesgo terapéutico) y cumplimiento de las recomendaciones ministeriales;
- actividades reguladas por las normas de farmacovigilancia en el ámbito hospitalario;
- información y documentación científica a los médicos hospitalarios y al cuerpo sanitario no médico del Hospital;
- farmacoepidemiología hospitalaria;
- información sobre la legislación farmacéutica;
- apoyo técnico a: Comisión Terapéutica Empresarial (C.T.A.) – Comité de Infecciones Hospitalarias (CICCA) – Observatorio de Apropiación Prescriptiva;
- apoyo a la preparación del Directorio de Directores;
- apoyo a la preparación del Repertorio de Reactivos;
- participación en los Comités para el Buen Uso de la Sangre;
- relación con SIO y Control de Gestión para alimentar y verificar el flujo de información y para controles sobre la idoneidad del uso de los medicamentos en relación con las patologías y los DRG;
- coordinación y verificación de las actividades llevadas a cabo por las UU.OO. periféricas, en relación con la gestión de los medicamentos y productos de su competencia.
En el ámbito Distrital está asegurada la actividad de:
- suministro de medicamentos y productos para la asistencia a la ciudadanía, a las estructuras identificadas por la DRG 34/02, así como a los Institutos Penitenciarios;
- gestión directa de la asistencia complementaria;
- dispensación de productos para pacientes con fibrosis quística y enfermedades raras;
- dispensación de medicamentos L. 648/96;
- oxigenoterapia domiciliaria a largo plazo;
- dispensación de productos para asistencia domiciliaria integrada;
- nutrición artificial domiciliaria (Del. G.R. Lazio n .º 7872 del 11.10.1994);
- dispensación de productos para nefropáticos y para pacientes en diálisis;
- análisis de los consumos y gastos;
- definición de las necesidades y preparación de las especificaciones técnicas de los bienes farmacéuticos gestionados y abastecimiento y distribución de los productos farmacéuticos a todas las estructuras ambulatorias de la Empresa USL;
- mantenimiento de los registros de los Planes Terapéuticos e inserción en plataformas informáticas;
- gestión de las plataformas informatizadas (Farmed – Webcare – HOSP – L. 648/96 – otros);
- supervisión de la práctica profesional y certificaciones de servicio,idoneidad, titularidad, etc.;
- vigilancia de las farmacias – Parafarmacias – otros establecimientos gestores del medicamento;
- vigilancia de estructuras extrahospelatorias de la AUSL y de estructuras concertadas y no concertadas;
- actividad de autorización de mayoristas y almacenes de medicamentos;
- opinión sobre la revisión de la planta orgánica de las farmacias;
- autorización de apertura/ejercicio de Farmacia y caducidad de las mismas;
- autorización para la gestión provisional y hereditaria;
- autorización para el traslado de los locales de Farmacia;
- autorización para las sustituciones temporales del titular;
- cierre temporal del ejercicio farmacéutico;
- preparación de horarios, turnos y vacaciones de farmacias;
- subsidio de residencia a favor de las farmacias rurales;
- mantenimiento y gestión del registro de los titulares/directores/colaboradores y practicantes de Farmacia;
- detección, custodia de sustancias estupefacientes que ya no se pueden utilizar;
- validación y control de los registros de carga y descarga de sustancias estupefacientes.
¿Cómo hacer para
- ¿Cómo informar de una reacción adversa a un medicamento?
- ¿Cómo informar de defectos/accidentes de dispositivos médicos de diagnóstico?
Destinatarios
Los destinatarios son:
- todas las partituras corporativas de diagnóstico y tratamiento, hospitalario y territorial;
- instalaciones privadas acreditadas (RSA – Hospicio – Centros de hemodiálisis – etc.);
- instituciones penitenciarias;
- usuarios privados para Distribución Directa;
- farmacias/parafarmacias/establecimientos para la distribución de productos para celíacos/almacenes/depósitos para las actividades de vigilancia y gestión de los gastos farmacéuticos contratados;
- ejercicios para la distribución de productos para celíacos para el seguimiento y la liquidación de las competencias;
- médicos generales/pediatras de libre elección/empleados/contratados para el seguimiento y la gestión de los gastos farmacéuticos contratados.
Modalidades de acceso
Acceso usuarios para Distribución Directa de Medicamentos:
mediante la presentación de la tarjeta sanitaria y de la prescripción emitida por los Centros identificados por la Región del Lacio o por los Centros Extrarregionales autorizados en la sede de la UOC.
Acceso farmacias (farmacéutica concertada):
apertura para la entrega y adquisición de recetas en los primeros 10 días de cada mes en el siguiente horario: 9:00 – 13:30 y 14:30 – 16:00, c/o Dirección UOC Farmacia Via A. Fabi Palazzina Q Planta I.
Acceso parafarmacias/Ejercicios para la distribución de productos para celíacos:
apertura para la entrega y adquisición de recetas en los primeros 3 días de cada mes en el siguiente horario: 9:00 – 13:30 y 14:30 – 16:00, c/o Dirección UOC Farmacia Via A. Fabi Palazzina Q Planta I.
Acceso a la Dirección del Establecimiento:
para las actividades de vigilancia y seguimiento/gestión del gasto farmacéutico concertado o para actividades de autorización o para información: de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 en la Dirección de la estructura, via A. Fabi Palazzina Q Piano I.
Horario de recepción
- Farmacia Ospedale Frosinone: lunes, miércoles, viernes 09:00 – 13:00;
- Farmacia Ospedale Alatri: martes, jueves 09:00 – 15:00;
- Farmacia Ospedale Anagni: jueves 09:00 – 13:00;
- Farmacia Ospedale Sora: lunes, miércoles, viernes 09:00 – 12:00;
- Farmacia Ospedale Cassino: lunes, miércoles, viernes 09:00 – 13:00; miércoles 15:00 – 17:00;
- Farmacia Casa della Salute Pontecorvo: de lunes a viernes de 10:00 a 13:00.
¿Cómo informar de una reacción adversa a un medicamento?
Como se describe en detalle en el sitio web de la empresa en la página https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza, la notificación de una sospecha de reacción adversa al medicamento, de cualquier nivel de gravedad, puede ser realizada por cualquier ciudadano rellenando una ficha que se puede descargar del sitio webhttp://www.agenziafarmaco.gov.it/it/content/modalit %C3%AO.
Para los profesionales de la salud, la ficha también está disponible en el sitio web https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza.
Una vez cumplimentada, la ficha de notificación debe enviarse a la dirección farmacovigilanza@aslfrosinone.it o uocfarmacia@aslfrosinone.it.
Alternativamente, la notificación se puede realizar directamente en línea a través de la plataforma http://www.vigifarmaco.it.
¿Cómo informar de defectos/accidentes de dispositivos médicos de diagnóstico?
Como se describe en detalle en el sitio web de la empresa en la página https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza, la notificación de defectos/incidentes de dispositivos médicos o reclamaciones a la empresa puede ser realizada por profesionales de la salud mediante la cumplimentación de una ficha que se puede descargar del sitio web ASL en la página https://www.asl.fr.it/farmacovigilanza.
Después de la escritura, la ficha de notificación deberá enviarse a nuestra estructura (uocfarmacia@aslfrosinone.it), que se encargará de enviarla al Ministerio de Salud (dgfdm@postacert.sanita.it).
Alternativamente, la notificación se puede realizar directamente en línea a través de la plataforma http://www.vigifarmaco.it.
Ya hay más información en el sitio web de la empresa y en el portal de la empresa en la sección correspondiente alimentada por la UOC Farmacia.
