Programação UOS
O UOS de Programação gerencia o Sistema de Medição e Avaliação de Desempenho, o conjunto de metodologias, métodos e ações que têm como objeto a medição e avaliação dos resultados do ASL de Frosinona. Em seguida, gerencia todo o processo orçamentário com as estruturas operacionais individuais e rege todas as atividades relacionadas ao desempenho individual dos profissionais individuais.
Na gestão do ciclo anual do orçamento operacional, define os objetivos e diretrizes anuais e plurianuais, verifica os programas da UU.OO em relação aos objetivos e diretrizes acima mencionados, elabora os documentos gerais de programação de acordo com a UU.OO e com as Diretrizes da Empresa; monitora as atividades da UU.OO. Especificamente:
- apoia a Gestão Estratégica na identificação de objetivos e diretrizes, com base na “missão” da empresa e nas indicações fornecidas pela Região do Lácio e pelo Ministério da Saúde;
- apoia as diversas UU.OO. na identificação e formalização de objetivos específicos da estrutura;
- gere o processo de negociação das folhas de orçamento operacional;
- trabalha para a coordenação de atividades e para a melhoria dos procedimentos administrativos e cuida das atividades de estudo, pesquisa e proposta relacionadas à melhoria da estrutura organizacional da ASL;
- monitora os prazos previstos;
- prevê a divulgação de relatórios de acompanhamento de atividades;
- recolhe os vários relatórios no resumo das folhas de orçamento;
- desempenha as funções da Estrutura Técnica Permanente em apoio às atividades do Órgão de Avaliação Independente (OIV), também através de uma análise preliminar e formal dos relatórios fornecidos pela UU.OO individual.
- elabora o Relatório Anual de Desempenho
- atualiza o Sistema de Medição e Avaliação de Desempenho anualmente
- atualiza e publica o Plano de Desempenho trienal anualmente, dentro do PIAO
Na gestão do ciclo anual de avaliação e valorização dos colaboradores, trata da utilização correta e atempada do portal informatizado de valorização e avaliação de pessoal, nomeadamente:
- apoia avaliadores/potenciadores na criação de fichas de potenciação adequadas, para grupos ou indivíduos
- verifica a correta alocação de pessoal para os respectivos centros de custo
- monitoriza os prazos e gere o helpdesk
- cria relatórios de monitorização e análise
