UOC Asuntos Generales y Apoyo a la Actividad Legal

UOC Asuntos Generales y Apoyo a la Actividad Legal es una UOC dentro del Área Técnica Administrativa con las siguientes tareas:

gestión y seguimiento de los procesos organizativos y tecnológicos relacionados con el sistema documental de la empresa-desmaterialización
gestión de las medidas administrativas de la empresa (adopción, registro, publicación, transmisión de los actos deliberativos y de las medidas administrativas de gestión)
gestión del protocolo informático general
consultoría – registro en línea
gestión del repertorio para la grabación de los contratos
gestión de las actividades relacionadas con la formalización de convenios con universidades, escuelas de posgrado, escuelas secundarias y otras instituciones públicas y privadas para la realización de prácticas y prácticas formativas

Servicios / Actividades prestadas

Los servicios prestados por la estructura UOC Asuntos Generales y Apoyo a la Actividad Legal son:

gestión y seguimiento de los procesos organizativos y tecnológicos relacionados con el sistema documental de la empresa – desmaterialización;
gobierno del proceso relativo a la adopción de los actos administrativos de la empresa. Gestión del proceso de las deliberaciones del Director General (adopción, registro, publicación, archivo, transmisión de los actos deliberativos);
gestión de los flujos de documentos de la empresa. Gestión del Protocolo General Informático y gestión de su Archivo;
gestión del repertorio para la grabación de contratos y convenios;
seguimiento de acuerdos, memorandos de entendimiento, acuerdos activos y pasivos con otras empresas sanitarias y/o empresas hospitalarias y/u otras entidades y/u organismos institucionales, públicos o privados;
correspondencia institucional con la Región y con otros organismos institucionales – Actos de instrucción relativos a preguntas e interpelaciones inherentes a la actividad y las competencias de la Estructura;
relaciones con el Comité de Auditoría; envío de contradeducciones y respuestas a las solicitudes formuladas por el Comité de Auditoría; envío de respuestas a las observaciones formuladas por el Comité de Auditoría; elaboración de informes periódicos sobre la evolución del contencioso de conformidad con la Ley Regional;
relaciones con el Tribunal de Cuentas; actividades de información, enlace de instrucción y gestión de las obligaciones consecuentes relativas a las decisiones del Tribunal de Cuentas;
preparación de los actos de asignación de tareas defensivas a los abogados internos por parte del Director General;
preparación de los actos de atribución del encargo defensivo a los abogados externos por parte del Director General y adquisición de la documentación necesaria para el perfeccionamiento del mismo;
mantenimiento de la lista corta de abogados externos;
transmisión a los abogados externos de la documentación necesaria para la presentación de la empresa ante los tribunales, tal como la entregan las estructuras empresariales competentes e interesadas en cada caso;
correspondencia con los abogados externos en curso del caso;
instrucción relativa a los honorarios de los abogados corporativos externos y de los abogados de contraparte antiestáticos y, además, de los mismos a las estructuras competentes para la liquidación;
actividad administrativa extrajudicial de cobro de deudas tras sentencias favorables a la Empresa y patrocinadas por los Legales Corporativos Externos del Libre Foro;
preparación de los actos de nombramiento de los Consultores Técnicos de Parte;
adquisición de la documentación necesaria para el perfeccionamiento del encargo del C.T.P.;
liquidación de las parcelas a favor de los CC.TT.UU.;
apoyo administrativo al Comité de Evaluación de Siniestros (C.V.S.);
gestión de los perfiles administrativos de las solicitudes de asistencia jurídica de los empleados y liquidación de los reembolsos.