UOC Allgemeine Angelegenheiten und Unterstützung der Rechtsgeschäfte ist eine UOC im technischen Verwaltungsbereich mit folgenden Aufgaben:
- verwaltung und Überwachung der organisatorischen und technologischen Prozesse im Zusammenhang mit dem unternehmenseigenen Dokumentensystem der Materialisierung
- verwaltung der Verwaltungsmaßnahmen des Unternehmens (Verabschiedung, Registrierung, Veröffentlichung, Übermittlung von Beschlussfassungen und Verwaltungsmaßnahmen der Geschäftsleitung)
- verwaltung des allgemeinen Computerprotokolls
- beratung – Online-Register
- verwaltung des Verzeichnisses für die Registrierung von Verträgen
- verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Formalisierung von Vereinbarungen mit Universitäten, Graduiertenschulen, Gymnasien und anderen öffentlichen und privaten Einrichtungen für die Durchführung von Praktika und Ausbildungspraktika
Erbrachte Dienstleistungen / Tätigkeiten
Die von der Struktur UOC Affari Generali und Unterstützung der juristischen Tätigkeit erbrachten Dienstleistungen sind:
- verwaltung und Überwachung der organisatorischen und technologischen Prozesse im Zusammenhang mit dem unternehmenseigenen Dokumentensystem – Entmaterialisierung;
- leitung des Prozesses im Zusammenhang mit der Annahme der Verwaltungsakte des Unternehmens. Verwaltung des Beratungsverfahrens des Generaldirektors (Annahme, Registrierung, Veröffentlichung, Archivierung, Übermittlung der Beschlussfassungen);
- verwaltung der unternehmenseigenen Dokumentenströme. Verwaltung des allgemeinen Computerprotokolls und Verwaltung des eigenen Archivs;
- verwaltung des Verzeichnisses für die Registrierung von Verträgen und Vereinbarungen;
- überwachung von Vereinbarungen, Absichtserklärungen, aktiven und passiven Vereinbarungen mit anderen Gesundheitsunternehmen und/oder Krankenhausunternehmen und/oder anderen öffentlichen oder privaten Einrichtungen und/oder institutionellen Einrichtungen;
- institutionelle Korrespondenz mit der Region und anderen institutionellen Gremien – Ermittlungsakte in Bezug auf Anfragen und Interpellationen im Zusammenhang mit der Tätigkeit und den Zuständigkeiten der Struktur;
- beziehungen zum Aufsichtsrat; Weiterleitung von Gegenargumenten und Beantwortung der vom Aufsichtsrat formulierten Anträge; Weiterleitung der Beantwortung der vom Aufsichtsrat formulierten Beanstandungen; Ausarbeitung eines regelmäßigen Berichts über den Verlauf des Rechtsstreits im Sinne des Regionalgesetzes;
- beziehungen zum Rechnungshof; Berichterstattung, Ermittlungsverfahren und Verwaltung der sich daraus ergebenden Verpflichtungen im Zusammenhang mit den Entscheidungen des Rechnungshofs;
- vorbereitung der Dokumente zur Erteilung von Verteidigungsaufträgen an die internen Anwälte durch den Generaldirektor;
- vorbereitung der Dokumente zur Erteilung von Verteidigungsaufträgen an externe Rechtsanwälte durch den Generaldirektor und Erwerb der für deren Vervollständigung erforderlichen Unterlagen;
- führung von Shortlists externer Anwälte;
- übermittlung der für die gerichtliche Gründung des Unternehmens erforderlichen Unterlagen an die externen Rechtsanwälte, wie sie von den jeweils zuständigen und interessierten Unternehmensstrukturen geliefert werden;
- korrespondenz mit externen Rechtsanwälten;
- ermittlungsverfahren in Bezug auf die Parzellen der externen Unternehmensanwälte und der antistaatlichen Rechtsanwälte der Gegenpartei und darüber hinaus an die zuständigen Strukturen zum Zwecke der Liquidation;
- außergerichtliche Verwaltungstätigkeit der Beitreibung von Forderungen aufgrund von Urteilen, die für das Unternehmen günstig sind und von den externen Rechtsanwälten des Freien Gerichts unterstützt werden;
- vorbereitung der Ernennungsurkunden der technischen Berater der Partei;
- erwerb der für die Ausführung des Auftrags des C.T.P. erforderlichen Unterlagen;
- abwicklung von Parzellen zugunsten der KKT;
- administrative Unterstützung des Schadenbewertungsausschusses (CVS);
- verwaltung von administrativen Profilen von Rechtsanwaltsanträgen von Mitarbeitern und Abwicklung von Rückerstattungen.
Tage und Zeiten des Empfangs
- Montag und Mittwoch von 15.00 – 16.00 Uhr;
- Dienstag, Donnerstag und Freitag von 12.00 – 13.00 Uhr;
